Equipo de despacho contable trabajando con su sistema digital
Para despachos contables y CFOs externos

El sistema operativo de tu despacho. Portal del cliente, calendario fiscal y CFDI automático — con tu marca.

Menos captura manual, cero vencimientos perdidos y clientes que ven su información en tiempo real. Funcionando en semanas.

Quiero saber más sobre mi sistema

Déjanos tus datos y un especialista te contacta en menos de 24 h — sin costo, sin compromiso.

Al enviar aceptas los Términos y Condiciones y el Aviso de Privacidad, y el uso de tus datos con fines comerciales (contacto y campañas).

Tu sistema. Todo en uno. Sin intermediarios.

Diseñamos y desarrollamos tu propio ecosistema digital para despacho contable, completamente personalizado a tu operación, tus clientes y tu flujo de trabajo real.

Módulo 01

Portal del Cliente con Visibilidad Financiera

Tus clientes ven su situación fiscal, estados financieros, flujo de efectivo y vencimientos en tiempo real, sin llamarte a preguntar. Todo con tu marca.

Situación fiscal en tiempo real Estados financieros siempre al día Flujo de efectivo visible Portal con la marca de tu despacho
Portal del cliente con visibilidad financiera
Módulo 02

Calendario Fiscal Automatizado

Alertas automáticas 15, 7 y 3 días antes de cada vencimiento según el régimen de cada cliente. Cero declaraciones olvidadas, cero recargos por descuido.

Alertas por régimen fiscal Aviso 15 / 7 / 3 días antes Calendario centralizado del despacho Cero vencimientos perdidos
Calendario fiscal automatizado
Módulo 03

Procesamiento Automático de CFDI

Descarga, clasificación y conciliación de CFDI sin captura manual. Tu equipo deja de perder horas revisando facturas una por una.

Descarga automática del SAT Clasificación automática Conciliación sin captura manual Menos errores humanos
Procesamiento automático de CFDI
Módulo 04

Expediente Digital por Cliente

Documentos de cada cliente organizados y accesibles desde cualquier dispositivo, con acceso controlado por rol. Nada disperso en carpetas ni correos.

Documentos organizados por cliente Acceso controlado por rol Disponible desde cualquier dispositivo Cero expedientes dispersos
Expediente digital por cliente
Módulo 05

Honorarios y Facturación Automática

La factura de honorarios se genera, se envía y se cobra sola, con recordatorio automático. Nunca más cobranza manual mes tras mes.

Facturación de honorarios automática Envío automático al cliente Recordatorios de cobro Menos cobranza manual
Honorarios y facturación automática
Módulo 06

Dashboard Financiero para el Cliente

Estados y KPIs pensados para que un cliente que no es contador entienda su negocio de un vistazo. Menos preguntas, más confianza en tu despacho.

KPIs para no-contadores Estados financieros visuales Actualización en tiempo real Refuerza la confianza en tu despacho
Dashboard financiero para el cliente

No es un software que rentas. Es tu sistema.

Lado a lado: lo que tienes con The Web Factory contra un software contable genérico — o un despacho que opera con Excel y correo.

Característica
The Web Factory Recomendado
Software genérico
Portal del cliente
Sube documentos y ve el estatus de sus trámites
No existe
Licencias por usuario
Cero — el sistema es tuyo
Pagas por usuario cada año
A la medida de tu despacho
Total, no un molde genérico
Molde genérico para todos
Recordatorios por WhatsApp
Obligaciones y pagos
No incluidos
Todo integrado
Clientes + documentos + tareas + CFDI
Herramientas sueltas
Panel propio del despacho
Cartera, vencimientos e ingresos en tiempo real
Básico o sin acceso
Seguimiento con IA
Automático, menos trabajo manual
Todo manual
Propiedad del sistema
A tu nombre, para siempre
Dependes de su plataforma

Tu despacho pierde horas y dinero en tareas que un sistema puede hacer solo

Llamadas por info que ya existe

Tus clientes te llaman a preguntar su situación fiscal, su saldo o el estatus de un trámite — información que ya tienes, pero que ellos no pueden ver.

Vencimientos del SAT en Excel o en la memoria

Las fechas límite se controlan en una hoja de cálculo o de memoria. Un descuido y llega un recargo — o un cliente molesto por una declaración fuera de tiempo.

Expedientes dispersos

Documentos de cada cliente repartidos entre carpetas, correos y WhatsApp. Encontrar algo urgente toma minutos que no siempre tienes.

Cobranza de honorarios sin proceso

Facturas que se te olvida enviar, recordatorios que nunca mandas y honorarios que se cobran tarde o no se cobran. Sin proceso, el dinero se queda en el aire.

Captura manual reiterativa

Descargar, clasificar y capturar los mismos CFDI mes tras mes. Horas de tu equipo en trabajo repetitivo que un sistema puede hacer solo.

Sin visibilidad de tu propio despacho

¿Sabes exactamente cuánto facturaste este mes, qué clientes deben honorarios y cuánto tiempo se va en tareas manuales? Sin un panel propio, operas a ciegas.

Un modelo para cada etapa de tu despacho

Eliges cómo empezar. Todos incluyen el sistema a la medida y el acompañamiento del especialista en procesos.

Por Fases

$36,000 MXN · pago único

Construimos tu sistema por módulos. Pagas por etapa; avanzas a tu ritmo.

Quiero empezar por fases
Desglose por fases
  • Fase 1 · Calendario fiscal + Expedientes + Alertas$8,000
  • Fase 2 · Procesamiento CFDI + Portal del cliente + Facturación$10,000
  • Fase 3 · Dashboard del cliente + Reportes ejecutivos + Nómina$8,000
  • Fase 4 · CFO virtual + Multi-empresa + IA fiscal + CRM$10,000
En una sola exhibición: $25,200 MXN
Desglose por fases
Empiezas por la Fase 1 y avanzas cuando estés listo.
Fase 1

Calendario fiscal + Expedientes + Alertas

$8,000
Fase 2

Procesamiento CFDI + Portal del cliente + Facturación

$10,000
Fase 3

Dashboard del cliente + Reportes ejecutivos + Nómina

$8,000
Fase 4

CFO virtual + Multi-empresa + IA fiscal + CRM

$10,000

Pago en una sola exhibición: $25,200 MXN (incluye todos los módulos)

Extras opcionales
Atrae más clientes con Growth Marketing
Marketing y performance para llenar la cartera de tu despacho, cuando quieras escalar. Se suman a tu sistema.
Arranque · 1 plataforma$5,000/mes
Crecimiento · Google + Meta$6,500/mes
Performance 360 · Completo$8,500/mes

¿No sabes cuál te conviene? En el diagnóstico gratuito te lo decimos según tu operación.

Contamos con un especialista en procesos
que se sienta contigo

Un especialista en procesos se sienta contigo, entiende cómo opera tu despacho y diseña el sistema que ya necesitas — pensado para las personas antes que para la tecnología.

Diagnóstico de procesos reales

Mapeamos cómo opera tu despacho hoy: dónde se pierde tiempo y qué decides a ciegas.

Arquitectura a tu medida

Diseñamos módulos, flujos y pantallas antes de escribir una línea de código.

400+ proyectos de experiencia

15+ años en procesos y operaciones. Llegamos con soluciones que ya sabemos que funcionan.

Tecnología + criterio humano

La IA construye con velocidad; el especialista garantiza que tenga sentido para quien lo usa cada día.

Así lo hacemos
1
Escuchamos
2
Mapeamos procesos
3
Diseñamos la arquitectura
4
La IA construye
5
Tu despacho opera mejor

Todo lo que necesitas saber

Especialista de The Web Factory acompañando a un despacho contable
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos y te respondemos al momento, sin compromiso.
Escríbenos por WhatsApp
El proceso promedio es de algunas semanas desde la firma del contrato hasta el lanzamiento oficial. Durante ese tiempo tienes reuniones semanales con tu equipo dedicado para revisar avances, validar funcionalidades y hacer ajustes. Para despachos con requisitos más simples puede ser incluso más rápido.
No, la complementa. El sistema no hace tu trabajo contable — te da el portal del cliente y la automatización (CFDI, alertas, cobranza) para que tú y tu equipo dejen de perder horas en captura y seguimiento manual. Tu criterio profesional sigue siendo el centro del despacho.
Sí. El calendario fiscal automatizado envía avisos 15, 7 y 3 días antes de cada vencimiento según el régimen de cada cliente, para que ninguna declaración se pase por alto.
Sí. El sistema se integra con CONTPAQi y Aspel, además de otros softwares y hojas de Excel que ya uses hoy. No tienes que abandonar tus herramientas actuales para empezar.
Tus datos son 100% tuyos. El sistema se desarrolla bajo tu propio dominio y hosting — nadie más tiene acceso. Utilizamos encriptación AES-256, respaldos automáticos diarios y cumplimos con la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP). Puedes exportar toda tu información en cualquier momento.
Sí. La implementación es gradual: capacitamos a todo tu equipo módulo por módulo, sin interrumpir la operación del despacho. La interfaz es intuitiva y hemos visto que la resistencia al cambio desaparece en cuanto ven las horas que dejan de perder.

Haz el diagnóstico y descubre
exactamente qué necesita tu despacho

8 preguntas, 2 minutos. Resultado inmediato con tu plan de acción personalizado. Sin costo, sin compromiso.

Comenzar diagnóstico gratis Hablar con un especialista

hola@thewebfactory.mx · +52 333 222 8385 · thewebfactory.mx